Informativa privacy per la newsletter ai sensi dell’art. 13 del Regolamento (UE) 2016/679 (“GDPR”)

Gentile Interessato,

La informiamo che la Fondazione Palazzo Strozzi, in qualità di Titolare del trattamento – con sede in P.zza Strozzi – 50123 Firenze (FI)– tratterà, per le finalità e le modalità di seguito riportate, i dati personali da Lei forniti.

Finalità del trattamento

Il Titolare del trattamento tratterà i Suoi dati personali per le seguenti finalità:
1. Finalità contrattuali, ossia il perseguimento di finalità strumentali e/o complementari alla richiesta di iscrizione alle attività organizzate dalla Fondazione (es. mostre, eventi, visite guidate, laboratori, attività didattiche);
2. Finalità di marketing diretto, ossia l’invio di messaggi informativi relativi agli eventi organizzati dalla Fondazione, utilizzando l’indirizzo e-mail indicato nel presente modulo.

Base giuridica del trattamento

La base giuridica del trattamento per le finalità di cui al punto 1 del paragrafo “Finalità del trattamento” è l’esecuzione di un contratto di cui l’interessato è parte; nello specifico è volto a consentire la partecipazione dell’Interessato alle attività organizzate dalla Fondazione (art. 6, paragrafo 1, lett. b) del GDPR).

La base giuridica del trattamento per le finalità di cui al punto 2 del paragrafo “Finalità del trattamento” è il consenso dell’Interessato al trattamento dei propri dati personali (art. 6, paragrafo 1, lett. a) del GDPR).

Modalità di trattamento dei dati

I Suoi dati formeranno oggetto di operazioni di trattamento nel rispetto della normativa sopracitata e degli obblighi di riservatezza cui è ispirata l’attività della Fondazione. Tali dati verranno trattati sia con strumenti informatici sia su supporti cartacei, nel rispetto delle misure di sicurezza previste dal GDPR.

Obbligo del conferimento dei dati

Il conferimento dei dati per il perseguimento della finalità di cui al punto 1 è requisito necessario per l’erogazione dei servizi richiesti dall’Interessato. L’eventuale rifiuto comporta l’impossibilità di erogare il servizio richiesto.

Il conferimento dei dati per il perseguimento della finalità di cui al punto 2 è libero, facoltativo e revocabile in qualsiasi momento. Il mancato conferimento non pregiudicherà in alcun modo la possibilità di usufruire del servizio richiesto.

Periodo di conservazione

I dati raccolti verranno conservati per un arco di tempo non superiore al conseguimento delle finalità per le quali sono trattati (art. 5 del GDPR – “principio di limitazione della conservazione”). Decorsi i termini di conservazione sopra indicati, i Suoi dati personali saranno distrutti, cancellati o resi anonimi, compatibilmente con le procedure tecniche di cancellazione e backup.

Comunicazione e diffusione dei dati 

I dati personali da Lei forniti verranno trattati dal personale della Fondazione, in qualità di “autorizzato al trattamento”, e potranno essere trattati per conto della Fondazione da soggetti designati in qualità di “Responsabili del trattamento”.

I Responsabili del trattamento sono puntualmente individuati e debitamente nominati. L’elenco completo e aggiornato di tutti i Responsabili del trattamento è disponibile su richiesta dell’interessato, scrivendo a privacy@palazzostrozzi.org.

I dati personali non saranno oggetto di diffusione.

Diritti dell’interessato

In ogni momento potrà esercitare i seguenti diritti nei confronti del Titolare del trattamento, di cui agli artt. 15-22 del GDPR: diritto di accesso, diritto di rettifica, diritto di cancellazione, diritto di limitazione del trattamento, diritto di opposizione, diritto di portabilità, nonché diritto di presentare un reclamo all’Autorità Garante.

La informiamo che il Titolare del trattamento si impegna a rispondere alle Sue richieste al più tardi entro un mese dal ricevimento della richiesta. Tale termine potrà essere prorogato di due mesi, se necessario, tenuto conto della complessità o numerosità delle richieste pervenute.

Tali diritti possono essere esercitati attraverso specifica istanza da indirizzare tramite raccomandata al Titolare del trattamento o mail all’indirizzo: privacy@palazzostrozzi.org.